BHC PROFESSIONAL EVENT ORGANIZER

Semua Kebutuhan Event Organizer dalam Satu Platform.

Rencanakan Lebih Mudah. Kelola Lebih Profesional.

Dari halaman event, pendaftaran, pembayaran, tiket QR, check-in, kompetisi dan penilaian juri, sampai RAB, proposal, dan sertifikat — dikelola dari satu dashboard.

Event dari penyelenggara terverifikasi

Jelajahi Event Mendatang

Event yang sudah ditinjau Admin BHC dan dipublikasikan. Klik untuk melihat detail dan mendaftar.

Semua dalam satu platform

Yang jarang Anda temukan di platform event lain

Bukan sekadar jual tiket. Dari kompetisi dan penjurian sampai proposal dan sertifikat — semua sudah berjalan hari ini.

  • Kompetisi multi stage dengan kriteria berbobot
  • Juri menilai dari HP lewat tautan pribadi, tanpa aplikasi
  • Nilai terkunci, koreksi wajib alasan & tercatat
  • Hasil Live di halaman publik
  • Peserta kompetisi otomatis dari pendaftaran
  • Tiket QR & check-in anti tiket ganda
  • Pembayaran langsung ke rekening EO
  • RAB, keuangan & laporan dalam satu dashboard
  • Proposal sponsor PDF dari data event
  • Sertifikat dengan logo sponsor & QR verifikasi
  • Mata uang & zona waktu per event
  • Halaman Indonesia & English
Kompetisi

Kompetisi lengkap: dari pendaftaran sampai hasil tampil di halaman publik

Buat kategori kompetisi, peserta masuk otomatis dari pendaftaran, juri menilai lewat HP dengan tautan pribadi, dan hasil dihitung langsung dari nilai yang tersimpan.

Cara kerja kompetisi, langkah demi langkah

  1. Langkah 1

    Buat kategori, stage & kriteria

    Satu event bisa punya banyak kategori kompetisi. Pilih Single Stage (langsung Final) atau Multi Stage seperti Qualification → Semi Final → Final, lalu tentukan kriteria penilaian berbobot yang totalnya 100%.

    • Jumlah peserta lolos per stage
    • Stage berikutnya: nilai baru atau akumulasi
    • Aturan nilai seri ditentukan di awal
  2. Langkah 2

    Peserta masuk otomatis dari pendaftaran

    Peserta yang membeli paket berisi kompetisi langsung masuk daftar peserta kompetisi dengan nomor peserta otomatis (mis. BF-001). Status bayar dan check-in terlihat di satu tabel — tanpa input ulang.

    • Nomor peserta dengan awalan kategori
    • Status: bertanding, lolos, tidak lolos, pemenang
    • Ekspor daftar peserta
  3. Langkah 3

    Undang juri dengan tautan pribadi

    Setiap juri mendapat tautan pribadi yang bisa dikirim lewat WhatsApp dan dibuka di HP mana pun — tanpa akun atau aplikasi. Juri bisa ditugaskan per stage, dan bila berhalangan dapat diganti dengan alasan yang tercatat.

    • Buat ulang tautan = tautan lama langsung nonaktif
    • Penggantian juri tercatat di audit log
    • Progres penilaian tiap juri terlihat
  4. Langkah 4

    Juri menilai dari HP

    Juri melihat nomor peserta, mengisi nilai tiap kriteria, dan total tertimbang dihitung otomatis. Nilai bisa disimpan sebagai draf, lalu dikunci saat final. Nilai yang terkunci tidak bisa diubah juri.

    • Total tertimbang otomatis per kriteria
    • Simpan draf atau kunci nilai
    • Koreksi hanya oleh EO, wajib alasan
  5. Langkah 5

    Rekap nilai & peringkat otomatis

    Dashboard merekap nilai semua juri, menghitung rata-rata, menyusun peringkat, dan menandai peserta yang lolos ke stage berikutnya. Setelah stage difinalisasi, peserta yang lolos otomatis pindah ke stage berikutnya.

    • Rata-rata dari nilai yang terkunci
    • Penanda lolos / tidak lolos
    • Setiap koreksi tersimpan beserta alasannya
  6. Langkah 6

    Hasil tampil di halaman publik

    Peserta dan penonton membuka halaman hasil dari HP. EO mengatur tampilannya: disembunyikan, Live selama penilaian, Final setelah stage selesai, atau Dipublikasikan Resmi setelah hasil diumumkan.

    • Podium & papan peringkat
    • Update otomatis selama Live
    • Mode Simulasi untuk latihan, ditandai jelas
Menu utama

Semua yang dibutuhkan EO, dari persiapan sampai laporan

Setiap menu memakai data event dan peserta yang sama.

Event & halaman event Tersedia

Halaman event dengan link pendek, paket tiket, kuota, negara, zona waktu, mata uang, dan bahasa halaman.

Peserta & pembayaran Tersedia

Transfer bank, QRIS, atau payment gateway langsung ke rekening EO. Invoice, cek bukti bayar, waitlist, dan refund.

E-tiket QR Tersedia

Tiket QR terbit otomatis setelah lunas, lengkap dengan nomor peserta kompetisi.

Check-in QR Tersedia

Scan tiket dari HP panitia. Tiket ganda langsung ditolak, jumlah hadir terlihat real-time.

RAB (anggaran) Tersedia

Susun rencana pemasukan dan pengeluaran event, lalu unduh sebagai PDF.

Keuangan & laporan Tersedia

Catat pemasukan dan pengeluaran nyata, bandingkan dengan RAB, ekspor Excel atau PDF.

Proposal sponsor Tersedia

Proposal PDF siap kirim ke sponsor, disusun dari data event dan RAB, dengan riwayat versi.

Sertifikat Tersedia

Desain sertifikat dengan logo penyelenggara dan sponsor, tanda tangan, dan QR verifikasi untuk peserta & pemenang.

Ilustrasi tampilan dengan data simulasi.

Solusi

Untuk siapa?

Event Organizer

Kelola banyak event sekaligus dari satu akun.

Komunitas & asosiasi

Gathering, kompetisi, dan program anggota.

Lembaga pelatihan

Kelas, workshop, sertifikat peserta.

Brand & distributor

Product launch, demo, dan roadshow.

Cara kerja

Dari daftar sampai event berjalan

  1. 1

    Daftar akun EO

    Isi data organisasi, negara, zona waktu, dan mata uang.

  2. 2

    Verifikasi email

    Masukkan kode 6 digit yang dikirim ke email Anda.

  3. 3

    Susun event

    Lengkapi halaman event, harga, form peserta, dan pembayaran.

  4. 4

    Ajukan tayang

    Admin BHC meninjau sebelum event tampil di website.

  5. 5

    Jalankan event

    Terima pendaftaran, check-in, kompetisi, sertifikat, dan laporan.

Studi kasus

Contoh penggunaan

Ilustrasi skenario penggunaan — bukan testimoni atau data pelanggan.

Ilustrasi

Kompetisi barber tingkat kota

Komunitas membuka 3 kategori kompetisi. Peserta mendaftar online, juri menilai lewat HP, dan rekap nilai langsung tersedia setelah babak selesai.

Ilustrasi

Workshop berbayar dengan sertifikat

Lembaga pelatihan menjual paket Early Bird dan Reguler, melakukan check-in QR di lokasi, lalu menerbitkan sertifikat dengan logo sponsor.

Ilustrasi

Seminar internasional

Penyelenggara di Malaysia memakai mata uang MYR dan zona waktu Kuala Lumpur, sehingga peserta melihat harga dan jam yang tepat.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah mendaftar akun EO dipungut biaya?

Tidak. Pendaftaran akun Event Organizer tidak dipungut biaya. Pembayaran peserta masuk langsung ke rekening atau payment gateway milik EO.

Apakah BHC memegang dana peserta?

Tidak. BHC tidak memproses dana peserta; EO memverifikasi status pembayaran dan menangani refund.

Apakah event langsung tampil di website?

Setiap event ditinjau Admin BHC lebih dulu. Setelah disetujui, event tampil di halaman Jelajahi Event dan link pendaftarannya bisa dibagikan.

Bisakah memakai mata uang selain Rupiah?

Bisa. Mata uang dipilih per event dan dikunci setelah ada pendaftaran, transaksi, atau RAB. Tidak ada konversi kurs otomatis.

Bahasa apa saja yang tersedia?

Saat ini Bahasa Indonesia dan English. Bahasa lain ditambahkan setelah terjemahannya diperiksa.

Bagaimana juri menilai kompetisi?

Setiap juri menerima tautan pribadi dan menilai lewat HP berdasarkan kriteria yang Anda tentukan. Hasil dihitung otomatis.

Ketentuan singkat

  • Setelah verifikasi email, langsung masuk dashboard. Verifikasi akun oleh Admin BHC maksimal 2×24 jam.
  • EO bertanggung jawab atas isi acara, pembayaran yang masuk ke rekeningnya, dan refund kepada peserta.
  • BHC tidak memproses dana peserta; status pembayaran diverifikasi oleh EO.
  • Data peserta hanya boleh dipakai untuk keperluan acara terkait dan tunduk pada kebijakan privasi.
  • Admin BHC dapat menolak, menangguhkan, atau menurunkan acara yang melanggar ketentuan.

Kebijakan privasi

Event Hebat Dimulai dari Persiapan yang Tepat.

Daftarkan organisasi Anda, verifikasi email, dan mulai susun event Anda hari ini.